Выбор ведения трудовых книжек

Управление Пенсионного фонда в городе Озерске Челябинской области напоминает, что на основании пункта 4 части 1 статьи  2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

каждый работодатель обязан письменно уведомить сотрудников о возможности выбора между бумажной и электронной книжкой. В связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции срок такого уведомления продлен до 31 октября 2020 года (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887).

При этом срок для реализации работником права подачи заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности не изменен – до 31 декабря 2020 г. включительно.

Электронная трудовая книжка введена в России с 1 января 2020 года – она является новым форматом знакомого всем документа. Для работников электронная трудовая обеспечит постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или портал госуслуг, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

В случае выбора электронной трудовой книжки необходимо сохранять бумажный документ, поскольку он является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Переход на электронные трудовые книжки исключительно добровольный и происходит с согласия работника. При желании работник может полностью отказаться от традиционного документа в пользу электронного, тогда в бумажной трудовой книжке сделают соответствующую запись и выдадут ее на руки. В будущем у граждан, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Более подробная информация для граждан и работодателей размещена на официальном сайте ПФР в тематическом разделе «Электронная трудовая книжка» .

Возврат к списку